Перейти к содержанию

Центры затрат⚓︎

Раздел Центры затрат работает с подключениями Yandex Cloud.

Содержание

Воссоздайте структуру своей организации в облаке, чтобы отслеживать и анализировать расходы по различным подразделениям, ландшафтам ИТ-решений или категориям ресурсов.

Как работает раздел⚓︎

При создании Аккаунта компании в Cloudmaster (подробнее о регистрации здесь) у вас автоматически создастся корневой центр затрат в разделе с регулярно обновляемой информацией по расходам на все подключения Yandex Cloud (поле Расход за тек.месяц).

В корневом центре затрат вы можете создать дочерние центры затрат для распределения ресурсов и отслеживания затрат по ним.

Кейс-пример

У ИТ-компании «СофтДата» 3 ландшафта разработки: стенды dev, stage и prod.

Чтобы оптимизировать бюджетирование на облачную инфраструктуру компании, технический директор «СофтДата» создал в разделе Центры затрат FinOps-платформы Cloudmaster 3 дочерних центра под 3 стенда и распределил ВМ Yandex Cloud, используемые для каждого стенда.

В результате компания «СофтДата»:

увидела, что один из стендов превышает бюджет,

выявила ВМ, которые инициировали превышение затрат,

оптимизировала и автоматизировала бюджетирование облачной инфраструктуры и сэкономила 20% затрат.

Корневой центр затрат — единица управления затратами на облачную инфраструктуру. Отображает затраты на все ресурсы (ВМ, сети, др.) всех подключений Yandex Cloud, которые можно распределить по дочерним центрам затрат. Центр затрат у Аккаунта компании может быть один.

Дочерний центр — единица управления затратами на облачную инфраструктуру внутри корневого центра затрат. Дочерних центров может быть несколько.

Предварительные требования⚓︎

  1. У вас есть минимум одно подключение Yandex Cloud в одном из статусов: Активно, Остановлено, Не удалось обновить или Неверные параметры подключения.

  2. Вы используете или ранее использовали ВМ Yandex Cloud сервиса Compute Cloud.

    В дочерних центрах можно аллоцировать затраты только на ВМ Yandex Cloud.

Права доступа к разделу⚓︎

Просмотр данных в разделе, редактирование корневого центра затрат и управление дочерними центрами доступно пользователям с любой из ролей в Cloudmaster.

Аллокация затрат по дочерним центрам⚓︎

  1. Перейдите в раздел Центры затрат, где будет по умолчанию создан корневой центр затрат.

    Заполненные данные по корневому центру

    • Имя корневого центра затрат заполнено по умолчанию и идентично названию Аккаунта компании (вашей организации), указанному при регистрации.

    • Поле Расход за текущий месяц заполняется по умолчанию после создания минимум одного подключения Yandex Cloud. Учитываются затраты в текущем месяце на все ресурсы подключений в любом статусе (Активно, Остановлено, др.) с учётом скидок провайдера.

      Поле заполняется на следующий день, согласно порядку обновления данных в разделе.

  2. Нажмите в строке корневого центра затрат на кнопку ➕, чтобы создать дочерний центр и задать условия.

  3. В открывшемся модальном окне создания дочернего центра затрат заполните параметры шага 1 Основные данные и нажмите на кнопку Далее.

    Параметры дочернего центра затрат

    • Корневой центр затрат,

      Параметр заполнен по умолчанию, не редактируется.

    • имя *,

      * Обязательное поле.

    • лимит на период (₽),

      Если вы не указываете лимит на период, после создания дочернего центра поле Остаток останется пустым. Рекомендуем указать лимит для получения результата от аллокации затрат по дочерним центрам.

    • период лимита,

      Гранулярность периода — по месяцам. Поле обязательное к заполнению, если вы заполнили поле Лимит на период (₽).

    • владелец.

      Cloudmaster по умолчанию указывает пользователя, создающего дочерний центр. Вы можете выбрать из списка любого пользователя, добавленного в Аккаунт компании.

  4. Отберите ВМ Yandex Cloud в создаваемый дочерний центр с помощью одного или нескольких условий в шаге 2 Правила и нажмите Сохранить.

    Как работают правила?

    Вы можете отобрать ВМ Yandex Cloud с помощью условий.

    1. Выберите условие.

    Доступны 6 условий: а) ВМ из Yandex каталога, б) Имя ВМ начинается с, в) имя ВМ равно, г) ID ВМ равен, д) имя ВМ заканчивается на, е) имя ВМ содержит.

    2. Затем введите вручную значение.

    Требования к значению: допускаются символы, текст, цифры, пробел, длинное значение.

    3. Cloudmaster отберёт все ВМ Yandex Cloud:

    • которые подходят под выбранное условие (например, если вы выбрали условие ID ВМ равен, Cloudmaster отберёт все ВМ, у которых ID полностью соответствует введённому значению),

    • в любом из статусов (Работает, Остановлена, др.) в текущем месяце,

      Например, у вас 2 ВМ с одинаковым именем «DEV2024» в разных каталогах подключения Yandex Cloud, и одна ВМ находится в статусе Работает, вторая — Остановлена. Вы ввели условие Имя ВМ равно и значение «DEV2024». Cloudmaster отберёт обе ВМ со значением «DEV2024».

    • у которых регистр имени не совпадает с регистром значения в поле Значение.

      Например, вы ввели значение «DEV2024». Cloudmaster отберёт ВМ со значениями «DEV2024» и «dev2024».

    Важно

    • Условия внутри одного дочернего центра связаны по принципу «или». Например, если ВМ подходит по условию 1 и условию 2, затраты на неё будут учитываться только по одному условию в дочернем центре.

    • Ресурсы могут попадать в разные дочерние центры. Например, если ВМ подходит по одному из условий дочернего центра 1 и одному из условий дочернего центра 2, затраты на неё будут учитываться в обоих дочерних центрах.

  5. Проверьте, что новый дочерний центр затрат с заданными параметрами появился в разделе Центры затрат.

    При создании дочернего центра Cloudmaster в разделе Центры затрат:

    • добавит строку с дочерним центром в корневой центр затрат,

    • отобразит фоновое уведомление об успешном создании дочернего центра.

    • пересчитает лимит в поле Лимит на месяц на основании лимита, который вы указали в поле Лимит на период при создании дочернего центра.

    Например, при создании дочернего центра вы указали, что Лимит на период (где период 2 мес.) = 600 000 руб.

    После создания центра Cloudmaster в разделе Центры затрат укажет, что Лимит на месяц дочернего центра = 300 000 руб.

  6. Дождитесь расчёта всех данных по дочернему центру.

    Расчёт значений в полях Лимит на месяц, Расход за тек. период и Остаток может занять время, т.к. система собирает данные по вашей инфраструктуре не мгновенно после создания дочернего центра, а по индивидуальной заданной итеративности.

    3 статуса отображения данных по дочерним центрам:

Работа с корневым центром затрат⚓︎

Вы можете:

  1. Создать дочерние центры затрат в корневом центре (подробно описано выше).

  2. Редактировать параметры корневого центра затрат *.

    Параметры корневого центра затрат
    • Имя,

    Имя корневого центра затрат заполнено по умолчанию и идентично названию Аккаунта компании (вашей организации), указанному при регистрации.

    • владелец,

    Владелец корневого центра затрат не назначается. Система в поле отображает прочерк.

    • период лимита,

    Период лимита в корневом центре затрат не указывается. Система в поле отображает прочерк.

    • лимит на месяц,

    Лимит на месяц в корневом центре затрат не указывается. Система в поле отображает прочерк.

    • расход за тек. месяц,

    Поле Расход за текущий месяц заполняется по умолчанию после создания минимум одного подключения Yandex Cloud. Учитываются затраты в текущем месяце на все ресурсы подключений в любом статусе (Активно, Остановлено, др.) с учётом скидок провайдера.

    Поле заполняется на следующий день, согласно порядку обновления данных в разделе.

    • остаток.

    Остаток в корневом центре затрат не указывается. Система в поле отображает прочерк.

    * Функциональность в разработке.

    Важно

    Корневой центр затрат нельзя удалить.

Работа с дочерними центрами⚓︎

Вы можете:

  1. Создать дочерние центры затрат в корневом центре (подробно описано выше).

  2. Просматривать карточки дочерних центров затрат с основной информацией по центрам, графиком расходов и заданными правилами привязки ресурсов.

  3. Редактировать дочерние центры затрат.

    Изменение параметров дочернего центра затрат доступно из:

    • строки с дочерним центром (иконка ),

    • карточки дочернего центра (кнопка Редактировать).

    После сохранения новых параметров отобразится фоновое уведомление о том, что система их сохранила.

    Дождитесь перерасчёта всех данных по дочернему центру с учётом новых параметров.

  4. Удалить дочерние центры затрат.

    Удаление дочернего центра затрат доступно из:

    • строки с дочерним центром (иконка ),

    • карточки дочернего центра (кнопка Удалить).

    При удалении дочернего центра Cloudmaster удалит строку с центром в разделе Центры затрат.

Обновление данных в разделе⚓︎

Автоматически Cloudmaster обновляет расходы за текущий месяц и остаток по подключениям Yandex Cloud 1 раз в сутки в 04:00 (MSK).