Перейти к содержанию

Центры затрат⚓︎

Содержание

Воссоздайте структуру своей организации в облаке, чтобы отслеживать и анализировать расходы по различным подразделениям, ландшафтам ИТ-решений или категориям ресурсов.

Как работает раздел⚓︎

При создании Аккаунта компании в Cloudmaster (подробнее о регистрации здесь) у вас автоматически создастся корневой центр затрат в разделе с регулярно обновляемой информацией по расходам на все подключения Yandex Cloud и Cloud.ru Advanced (поле Расход за тек.месяц).

В корневом центре затрат вы можете создать дочерние центры затрат для распределения ресурсов и отслеживания затрат по ним.

Кейс: оптимизация бюджетирования облачной инфраструктуры

ИТ-компания «СофтДата» использует 3 среды разработки: dev, stage и prod.

Задача: контролировать затраты на инфраструктуру и оптимизировать бюджетирование.

Решение: технический директор «СофтДата» создал в Cloudmaster 3 дочерних центра для каждого стенда и распределил в них ВМ Yandex Cloud.

Результат:

обнаружили, что один из стендов превышает бюджет,

определили ВМ, вызвавшие перерасход,

оптимизировали и автоматизировали бюджетирование облачной инфраструктуры, снизив затраты на 20%.

Корневой центр затрат — единица управления затратами на облачную инфраструктуру. Отображает затраты на все ресурсы (ВМ, сети, др.) всех подключений Yandex Cloud и Cloud.ru Advanced, которые можно распределить по дочерним центрам затрат. Центр затрат у Аккаунта компании может быть один.

Дочерний центр — единица управления затратами на облачную инфраструктуру внутри корневого центра затрат. Дочерних центров может быть несколько.

Предварительные требования⚓︎

У вас есть минимум одно подключение Yandex Cloud или Cloud.ru Advanced в одном из статусов: Активно, Остановлено, Не удалось обновить или Неверные параметры подключения.

Права доступа к разделу⚓︎

  1. Глобальный администратор или Администратор центра затрат могут:

    • просматривать раздел Центры затрат ,

    • просматривать дочерние центры затрат, которыми владеют,

    • быть назначены владельцами дочерних центров затрат.

  2. Глобальный администратор может:

    • просматривать затраты по корневому центру затрат,

    • просматривать и управлять всеми дочерними центрами затрат.

Аллокация затрат по дочерним центрам⚓︎

  1. Перейдите в раздел Центры затрат, где будет по умолчанию создан корневой центр затрат.

    Заполненные данные по корневому центру

    • Имя корневого центра затрат заполнено по умолчанию и идентично названию Аккаунта компании (вашей организации), указанному при регистрации.

    • Поле Расход за текущий месяц заполняется по умолчанию после создания минимум одного подключения Yandex Cloud или Cloud.ru Advanced. Учитываются затраты в текущем месяце на все ресурсы подключений в любом статусе (Активно, Остановлено, др.) с учётом скидок провайдера.

      Поле заполняется на следующий день, согласно порядку обновления данных в разделе.

  2. Нажмите в строке корневого центра затрат на кнопку ➕, чтобы создать дочерний центр и задать условия.

  3. В открывшемся модальном окне создания дочернего центра затрат заполните параметры шага 1 Основные данные и нажмите на кнопку Далее.

    Параметры дочернего центра затрат

    • Корневой центр затрат,

      Параметр заполнен по умолчанию, не редактируется.

    • имя *,

      * Обязательное поле.

    • лимит на период (₽),

      Если вы не указываете лимит на период, после создания дочернего центра поле Остаток останется пустым. Рекомендуем указать лимит для получения результата от аллокации затрат по дочерним центрам.

    • период лимита,

      Гранулярность периода — по месяцам. Поле обязательное к заполнению, если вы заполнили поле Лимит на период (₽).

    • владелец.

      Cloudmaster по умолчанию указывает пользователя, создающего дочерний центр. Вы можете выбрать из списка любого пользователя, добавленного в Аккаунт компании.

  4. Отберите ресурсы подключений в создаваемый дочерний центр.

    Задайте правила с помощью одного или нескольких условий в шаге 2 Правила и нажмите Сохранить.

    Как работают правила?

    Вы можете отобрать ресурсы Yandex Cloud и Cloud.ru Advanced по 4 параметрам:

    1. Выберите облачного провайдера.

    2. Выберите параметр и условие:

    Параметр Условие/ключ
    Облако 1) Имя облака равно,
    2) имя облака начинается с,
    3) имя облака заканчивается на,
    4) имя облака содержит
    Каталог 1) Имя каталога равно,
    2) имя каталога начинается с,
    3) имя каталога заканчивается на,
    4) имя каталога содержит
    Метка Ключ из списка заведённых ключей
    ВМ 1) ID ВМ равен,
    2) имя ВМ равно,
    3) имя ВМ начинается с,
    4) имя ВМ заканчивается на,
    5) имя ВМ содержит
    Проект 1) Имя проекта равно,
    2) имя проекта начинается с,
    3) имя проекта заканчивается на,
    4) имя проекта содержит
    Услуга 1) Имя услуги равно,
    2) имя услуги начинается с,
    3) имя услуги заканчивается на,
    4) имя услуги содержит

    3. Выберите или введите значение (выберите — при условии равенства, введите — при условии «начинается на», «содержит» или «заканчивается на»).

    Требования к значению: допускаются символы, текст, цифры, пробел, длинное значение.

    4. Cloudmaster отберёт все ресурсы Yandex Cloud и Cloud.ru Advanced:

    • которые подходят под выбранное условие (например, если вы выбрали условие ID ВМ равен, Cloudmaster отберёт все ВМ, у которых ID полностью соответствует введённому значению),

    • в любом из статусов (Работает, Остановлена, др.) в текущем месяце,

      Например, у вас 2 ВМ с одинаковым именем «DEV2024» в разных каталогах подключения _Yandex Cloud, и одна ВМ находится в статусе Работает, вторая — Остановлена. Вы ввели условие Имя ВМ равно и значение «DEV2024». Cloudmaster отберёт обе ВМ со значением «DEV2024»._

    • у которых регистр имени не совпадает с регистром значения в поле Значение.

      Например, вы ввели значение «DEV2024». Cloudmaster отберёт ВМ со значениями «DEV2024» и «dev2024».

    Важно

    • Условия внутри одного дочернего центра связаны по принципу «или». Например, если ВМ подходит по условию 1 и условию 2, затраты на неё будут учитываться только по одному условию в дочернем центре.

    • Ресурсы могут попадать в разные дочерние центры. Например, если ВМ подходит по одному из условий дочернего центра 1 и одному из условий дочернего центра 2, затраты на неё будут учитываться в обоих дочерних центрах.

    • Если система обнаружит 2 ВМ с одинаковым именем по 2 разным подключениям, она «схлопнет» расходы по ним (т.е. отобразит как расходы по 1 ВМ).

  5. Проверьте, что новый дочерний центр затрат с заданными параметрами появился в разделе Центры затрат.

    При создании дочернего центра Cloudmaster в разделе Центры затрат:

    • добавит строку с дочерним центром в корневой центр затрат,

    • отобразит фоновое уведомление об успешном создании дочернего центра.

    • пересчитает лимит в поле Лимит на месяц на основании лимита, который вы указали в поле Лимит на период при создании дочернего центра.

    Например, при создании дочернего центра вы указали, что Лимит на период (где период 2 мес.) = 600 000 руб.

    После создания центра Cloudmaster в разделе Центры затрат укажет, что Лимит на месяц дочернего центра = 300 000 руб.

  6. Дождитесь расчёта всех данных по дочернему центру.

    Расчёт значений в полях Лимит на месяц, Расход за тек. период и Остаток может занять время, т.к. система собирает данные по вашей инфраструктуре не мгновенно после создания дочернего центра, а по индивидуальной заданной итеративности.

    3 статуса отображения данных по дочерним центрам:

Работа с корневым центром затрат⚓︎

Вы можете:

  1. Создать дочерние центры затрат в корневом центре (подробно описано выше).

  2. Редактировать параметры корневого центра затрат *.

    Параметры корневого центра затрат
    • Имя,

    Имя корневого центра затрат заполнено по умолчанию и идентично названию Аккаунта компании (вашей организации), указанному при регистрации.

    • владелец,

    Владелец корневого центра затрат не назначается. Система в поле отображает прочерк.

    • период лимита,

    Период лимита в корневом центре затрат не указывается. Система в поле отображает прочерк.

    • лимит на месяц,

    Лимит на месяц в корневом центре затрат не указывается. Система в поле отображает прочерк.

    • расход за тек. месяц,

    Поле Расход за текущий месяц заполняется по умолчанию после создания минимум одного подключения Yandex Cloud. Учитываются затраты в текущем месяце на все ресурсы подключений в любом статусе (Активно, Остановлено, др.) с учётом скидок провайдера.

    Поле заполняется на следующий день, согласно порядку обновления данных в разделе.

    • остаток.

    Остаток в корневом центре затрат не указывается. Система в поле отображает прочерк.

    * Функциональность в разработке.

    Важно

    Корневой центр затрат нельзя удалить.

Работа с дочерними центрами⚓︎

Вы можете:

  1. Создать дочерние центры затрат в корневом центре (подробно описано выше).

  2. Просматривать карточки дочерних центров затрат с основной информацией по центрам, графиком расходов и заданными правилами привязки ресурсов.

  3. Редактировать дочерние центры затрат.

    Изменение параметров дочернего центра затрат доступно из:

    • строки с дочерним центром (иконка ),

    • карточки дочернего центра (кнопка Редактировать).

    После сохранения новых параметров отобразится фоновое уведомление о том, что система их сохранила.

    Дождитесь перерасчёта всех данных по дочернему центру с учётом новых параметров.

  4. Удалить дочерние центры затрат.

    Удаление дочернего центра затрат доступно из:

    • строки с дочерним центром (иконка ),

    • карточки дочернего центра (кнопка Удалить).

    При удалении дочернего центра Cloudmaster удалит строку с центром в разделе Центры затрат.

    Важно

    Редактировать и удалять дочерние центры затрат может только Глобальный администратор.

Обновление данных в разделе⚓︎

Автоматически Cloudmaster обновляет расходы за текущий месяц и остаток по подключениям Yandex Cloud 1 раз в сутки в 04:00 (MSK).