Бюджеты

Содержание

• Бюджеты

  • Параметры бюджетов

    • Параметры в таблице Бюджеты

    • Параметры в карточке бюджета

  • Создание бюджета

  • Действия с бюджетами

Создавайте бюджеты, чтобы понимать, насколько эффективно вы используете группы ресурсов подключения по сравнению с заявленным на них бюджетированием в организации или компании.

Раздел Бюджеты состоит из

• области применения (фильтры расходов) и

• суммы бюджета (сумма, по отношению к которой измеряются расходы в течение месяца).

Администратор и Пользователь видят все бюджеты Аккаунта компании.

Параметры бюджетов

Параметры каждого бюджета отображаются

• в таблице бюджета (см. раздел Бюджеты ) и

• в карточке отдельного бюджета (открывается при нажатии на выбранный бюджет из списка).

Администратор и Пользователь видят все бюджеты Аккаунта компании.

Параметры в таблице Бюджеты

Таблица бюджетов отображает:

1. Ключевую информацию о бюджете: имя бюджета, иконки облачного провайдера облаков, email владельца бюджета и дату создания бюджета,

2. Объекты в бюджете ― облачные объекты, создающие затраты, которые можно выделить по двум взаимоисключающим основаниям: по группам объектов или по тегам,

   В первом случае будут отображаться структурные единицы подключений (например, подписки, аккаунты), по которым будут суммироваться затраты, во втором случае ― теги и их значения, по которым будут выделяться затраты на объекты с тегами.

   К каким подключениям применимы теги?

   Теги доступны при работе с подключениями VMware Cloud Director и Yandex Cloud (в терминологии Yandex Cloud тегами называют метки (англ. 'labels')).

   Cloudmaster работает с тегами, которые были предварительно созданы и настроены на стороне (в портале) облачного провайдера.

3. Период действия ― даты действия бюджета, заданные пользователем,

4. Сумму бюджета ― плановую сумму затрат в месяц по бюджету.

5. Потреблено ― текущее потребление в рамках бюджета,

6. Прогноз ― прогнозируемую сумму потребления на конец месяца.

   При наведении курсора на суммы в столбцах Потреблено и Прогноз отображается процент по отношению к сумме бюджета. Превышение подсвечивается красным в колонках Потреблено и Прогноз.

   При достижении текущими затратами 90% и 100% от суммы бюджета Cloudmaster отправляет уведомление на почту всех пользователей Аккаунта компании (см. скриншот ниже). Такое же уведомление появится в Центре уведомлений ( в верхнем меню платформы).

   

Параметры в карточке бюджета

Карточка бюджета содержит:

1. График кумулятивной динамики затрат (фактические затраты на объекты + прогнозируемые затраты),

2. Прогноз на конец месяца для понимания, сколько затрат вы понесете по бюджету на конец месяца,

3. Сумму бюджета,

4. Вкладку Объекты с возможностью "провалиться" в карточку объектов,

5. Вкладку Внутренние бюджеты.

График окрашивается в зеленый цвет, если потребление и прогноз меньше лимита.

Если прогноз затрат на конец месяца превышает бюджет, график окрашивается в светло-красный цвет.

Если фактические затраты превышают бюджет, график окрашивается в красный.

Создание бюджета

Предварительные требования

1. Бюджет устанавливается как сумма за 1 месяц. 1-го числа каждого месяца расчет расходов начинается с 0.

2. Бюджет может включать несколько подключений.

3. Затраты по одному объекту можно включить только в один бюджет. Это сделано, чтобы не задваивался учет затрат.

1. Для создания бюджета перейдите в раздел Бюджеты и нажмите на кнопку Создать бюджет в правом верхнем углу.

2. Назовите бюджет так, чтобы имя говорило о принадлежности бизнес-юниту.

3. Укажите тип бюджета (бюджет, подразделение, проект или команда).

   Это поможет сортировать бюджеты и лучше понимать их назначение в структуре компании.

4. Назначьте владельца бюджета из числа пользователей Cloudmaster.

5. Укажите, будет ли бюджет основным или внутренним.

   Доступен один уровень вложенности. Сумма внутренних бюджетов не должна превышать сумму основного бюджета.

6. Установите сумму бюджета на календарный месяц (с 1 по последнее число месяца).

   В начале каждого месяца расчет расхода по бюджету начинается заново.

7. Задайте срок действия бюджета(помните, что 1-го числа каждого месяца расчет расходов начинается с 0).

   Укажите, что нужно сделать с бюджетом по истечении срока действия: удалить или продлить. За 7 дней до истечения срока Cloudmaster направит уведомление о приближении события на почту всем пользователям Аккаунта компании.

8. Выберите из дерева объектов объекты, затраты по которым будут учитываться в бюджете и нажмите на кнопку Сохранить.

   

   При заполнении всех необходимых данных бюджет создастся и вы увидите фоновое уведомление Бюджет успешно создан.

9. Нажмите на кнопку Готово в уведомлении и осуществите проверку успешности создания бюджета.

   Перейдите к списку бюджетов в разделе Бюджеты .

Действия с бюджетами

Бюджеты не влияют на облака

Изменение параметров бюджета не влечет никаких изменений на стороне облачного провайдера.

Все действия с бюджетом осуществляются через карточку бюджета.

Перед выполнением любого из действий ознакомьтесь с инструкцией ниже.

Название действия	Необходимые права и особенности действия
Редактировать бюджет	Действие не влечет изменений на стороне облачных провайдеров. Действие доступно только Администратору по отношению к любому бюджету вне зависимости от того, кто его создал.
Удалить бюджет	Действие не влечет изменений на стороне облачных провайдеров. Действие доступно только Администратору по отношению к любому бюджету вне зависимости от того, кто его создал.