Центры затрат: Концепция и ролевая модель⚓︎
Функциональность центров затрат поддерживает только подключения Универсального типа.
Раздел Центры затрат предназначен для финансового учета, контроля бюджетов и прогнозирования рисков перерасхода по объектам ИТ-инфраструктуры компании. Инструмент позволяет распределять затраты на облачные и локальные ресурсы в соответствии с организационной структурой бизнеса.
Базовая концепция и иерархия⚓︎
Все центры затрат компании образуют древовидную структуру с неограниченной глубиной вложенности.
Ключевые правила построения дерева:⚓︎
- Единственный корень: На вершине структуры всегда находится только один корневой
Центр затрат. - Обособленный учет затрат: По умолчанию центр затрат учитывает только собственные прямые затраты и не включает расходы вложенных центров.
- Период действия: Расходы по объекту начинают учитываться в ЦЗ с даты активации правила фильтрации или прямой привязки.
Ролевая модель и логика владения⚓︎
Доступ к просмотру и управлению центрами затрат разграничен в зависимости от ролей сотрудников в системе и заданной областью видимости.
| Возможности и права доступа | Глобальный администратор | Менеджер ЦЗ |
|---|---|---|
| Управление Корневым центром затрат (создание, настройка) | ✔ | ❌ |
| Просмотр дерева ЦЗ и инфраструктуры | Все центры затрат и поддеревья | Только назначенные ЦЗ и их дочерние ветки |
| Редактирование параметров и правил фильтрации | Любые ЦЗ на любом уровне | Только ЦЗ, где назначен владельцем |
| Создание дочерних ЦЗ и назначение менеджеров для них | ✔ | ✔ (Внутри своей зоны ответственности) |
| Управление и привязка нераспределенных объектов | ✔ | ❌ |
| Удаление центров затрат | ✔ (На любом уровне иерархии) | ❌ |
Бюджетирование⚓︎
Для каждого Центра затрат в настройках можно установить ориентир ожидаемых затрат — Бюджет (задается в виде целого числа).
Бюджет носит справочный характер: он не завязан на временной интервал и не влечет изменений или действий в платформе. Сумма бюджета используется как ориентир и отображается в виде контрольной линии на графиках затрат.
На странице центра затрат работает система цветовой подсветки рисков.
-
Перерасход: Индикация загорается, если фактические расходы превышают установленный бюджет (
Факт > Бюджет). -
Риск перерасхода: Индикация загорается, если метод прогнозирует превышение бюджета к концу расчетного периода (
Прогноз > Бюджет).